Administration des Ventes - ADV (H/F)
Acteur majeur de l’industrie depuis près de 40 ans, FRV est spécialisé dans la distribution et la réparation de solutions de pompage, de contrôle des fluides, d’instrumentation de mesure, de filtration, d’agitation, et des accessoires associés.
Nous assurons la réparation des équipements industriels tels que les pompes, la robinetterie, et autres machines tournantes grâce à un atelier de services et un banc d’essai hautes performances.
Rejoignez-nous pour faire partie d’une entreprise innovante et dynamique, au service de nos clients et de leurs besoins en gestion des fluides.
A propos du poste :
L’Assistante en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative d’un service commercial, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise.
L’Assistante en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille au suivi logistique et aux techniques de ventes, ainsi qu’à la tenue des stocks.
Responsabilités :
Tâches principales :
Gestion administrative et commerciale
Contrôler et enregistrer les commandes clients
Ouvrir les affaires dans les logiciels (CEGID, EBP, etc.)
Transférer les devis en commandes
Passer les commandes auprès des fournisseurs
Assurer le suivi et les livraisons des commandes
Réceptionner et livrer les commandes dans EBP
Passer les dossiers en facturation
Facturation
Facturer les acomptes clients
Valider les factures d’acompte fournisseurs
Relation fournisseurs / clients
Relancer les fournisseurs
Réceptionner et vérifier les accusés de réception (AR)
Créer et envoyer les AR aux clients
Gérer les litiges et les demandes SAV
Récupérer les documents d’ouverture de compte des nouveaux clients
Suivi des affaires
Contrôler les tableaux de suivi des affaires
Justifier les demandes de mise en stock des commerciaux
Stock et inventaire
Gérer le stock
Vérifier les inventaires
Contrôler le stock pour les dépôts de consignation
Support administratif
- Créer les devis
- Gérer la boîte mail générale
- Assurer le standard téléphonique
- Gérer l’accueil et le magasin
- Effectuer l’archivage et les inventaires
Tâches secondaires :
- Identifier les besoins des clients et prospects
- Établir des devis en consultation avec les fournisseurs
- Définir et mettre en œuvre des plans d’actions commerciales
- Négocier et suivre les contrats commerciaux
- Assurer une veille technologique et commerciale continue
Compétences requises :
L’Assistant(e) en Administration des Ventes doit être doté(e) d’un bon relationnel ainsi que d’un bon sens commercial. Elle doit aussi démontrer ses capacités à être un bon gestionnaire : l’ADV fait partie de ces métiers où l’appétence pour le travail administratif est essentielle.
Les compétences linguistiques, comme la pratique de certaines langues étrangères (anglais, espagnol… ) … représentent un atout supplémentaire pour les entreprises et un tremplin vers l’emploi.
Ce que nous offrons :
- Poste diversifié et autonome
- Formation continue
- Ouverture sur le monde grâce aux clients et usines aux 4 coins du monde
- Participation à des projets stratégiques et centralisés dans l’entreprise
- Opportunités de développement professionnel
Modalités :
- Rémunération annuelle : Selon expérience + Prime
- CDI, poste basé à Castelsarrasin (82)
